För transportköpare
AI i upphandling och avtal
För er som köper transporter. Jag hjälper inköp och logistik att använda AI där den gör verklig skillnad, från upphandlingen till den löpande uppföljningen av avtal och leverantörer.
Där AI gör nytta i transportinköpet
Jag har köpt transporter från båda sidor. Först under åren i trafikledning och transportplanering, där jag köpte in kapacitet från åkerier, och sedan som transportköpare hos en av Nordens största transportköpare. Det blir ungefär 15 års samlad erfarenhet av vad som gör ett transportköp bra och vad som inte gör det. Det mesta av tiden i ett transportköp går inte till förhandling. Den går till att få ihop underlag, jämföra och följa upp. Det är där AI hjälper mest.
- 01
Upphandling och anbud
Anbud kommer i olika format, med olika tillägg och olika sätt att räkna. Med AI kan vi strukturera underlaget så att priserna går att jämföra per lane, volym och villkor. Du lägger tiden på bedömningen i stället för på kalkylarket.
- 02
Avtal som följs upp
Många avtal förhandlas noggrant och följs sedan upp sporadiskt. Vi kan läsa fakturor och transportdata mot avtalade priser, tillägg och servicenivåer och flagga det som avviker.
- 03
Avvikelser och kvalitet
Förseningar, skador och reklamationer finns ofta i mejl, fritext och olika system. AI kan sortera och sammanfatta dem så att mönstren syns per transportör, lane eller kund.
- 04
Underlag för beslut
Vilken transportör presterar bäst på vilken lane? Vad kostar ett nytt upplägg? Jag hjälper er att bygga underlaget så att besluten kan tas på data i stället för känsla.
Så brukar vi arbeta
Omfattningen bestämmer vi tillsammans. Ibland räcker ett par workshops, ibland bygger vi en lösning som kopplas mot ert TMS eller ekonomisystem.
Vi börjar i flödet
Ett kort samtal eller en workshop om hur ni köper och följer upp transporter idag, och var det tar mest tid eller kostar mest.
Vi väljer en uppgift
En avgränsad uppgift där effekten går att se. Ofta anbudsjämförelse eller fakturakontroll. Ibland är svaret att AI inte behövs alls.
Vi bygger och testar
En prototyp på era egna data, testad av de som faktiskt gör jobbet. Därefter bestämmer vi tillsammans om och hur den ska användas skarpt.
Har ni en upphandling eller ett avtal framför er?
Berätta kort om flödet och vad som skaver. Vi kan börja där.