Vilket beslut ska er transportdata hjälpa er att fatta?

Formulera frågan innan ni bygger rapporten

Jag hade börjat med beslutet som behöver fattas. Ska ett transportupplägg ändras? Behöver ni förstå en kostnadsökning? Ska en leverantör följas upp inför nästa avtalsperiod? Frågan avgör vilken information som är relevant.

En stor sammanställning kan innehålla mycket och ändå lämna den konkreta frågan obesvarad. Beskriv vad ni vill kunna bedöma och vilket underlag som skulle göra den bedömningen möjlig.

Gör jämförelsen begriplig

När två transportupplägg jämförs behöver vi förstå vad som ingår. Volymer, sträckor och villkor kan skilja sig åt. Ett kostnadsunderlag behöver läsas tillsammans med hur transporterna faktiskt har utförts.

Samma sak gäller i en upphandling. För att bedöma anbud behöver förutsättningarna vara tillräckligt tydliga. Annars kan olika antaganden se ut som en skillnad i pris.

Se hur underlaget uppstår

Gå igenom var uppgifterna kommer ifrån och hur de används. Vad registreras i ert TMS? Vad kommer från transportören? Vilka uppgifter läggs till manuellt innan någon kan göra en bedömning?

Genomgången ger också ett underlag för systemkrav. Det blir lättare att beskriva vilken information som behövs, hur den ska kunna följas upp och vilka manuella moment som är värda att undersöka.

Pröva en avgränsad del av uppföljningen

Om sammanställningen kräver repetitivt arbete kan det finnas en lämplig uppgift för automation. Om fritext behöver tolkas kan vi pröva om AI hjälper i det momentet. Börja med en avgränsad fråga där det går att jämföra resultatet med dagens arbetssätt.

Låt den som använder underlaget vara med och bedöma testet. En sammanställning behöver både gå att förstå och innehålla det som personen behöver för att komma vidare med sitt beslut.

Vill du ha hjälp att komma igång? Läs mer om AI för transportköpare.